Wie führe ich ein Zoom-Meeting durch?
Zoom herunterladen
Um Zoom nutzen zu können, müssen Sie die Anwendung zunächst über den bereitgestellten Link von der offiziellen Website herunterladen oder im App Store des von Ihnen verwendeten Geräts herunterladen.
Zu beachten ist, dass Zoom für verschiedene Betriebssysteme wie Windows, iOS und Android verfügbar ist.
Erstellen Sie ein Konto bei Zoom
- Um Zoom nutzen zu können, ist es zunächst notwendig, das Programm auf Ihrem Gerät zu installieren.
- Nach Abschluss des Downloads und der Installation müssen Sie das Programm öffnen und im Hauptmenü auf die Option „Konto erstellen“ klicken.
- Wenn Sie diese Option wählen, werden Sie im ersten Schritt des Registrierungsverfahrens aufgefordert, Ihre E-Mail-Adresse einzugeben.
- Befolgen Sie unbedingt alle Schritte und Anweisungen, die Ihnen angezeigt werden, um sicherzustellen, dass Ihr Konto erfolgreich erstellt wird.
Erstellen Sie eine neue Besprechung
- Mit der Eröffnung Ihres Kontos auf der Zoom-Plattform haben Sie die Möglichkeit, unkompliziert ein neues elektronisches Meeting zu vereinbaren.
- Nachdem Sie sich bei Ihrem Konto angemeldet haben, können Sie in den Hauptoptionen die Option „Neues Meeting“ auswählen.
- Sobald Sie darauf klicken, öffnet sich ein Fenster, das alle Besprechungsinformationen anzeigt und Ihnen benutzerdefinierte Funktionen zur Verwaltung von Teilnehmern und Besprechungsdetails bietet.
Passen Sie die Besprechungseinstellungen an
- Um sicherzustellen, dass Ihr Online-Meeting effizient verläuft, ist es wichtig, die entsprechenden Einstellungen anzupassen, bevor Sie mit dem eigentlichen Meeting beginnen.
- Dazu gehört die Feststellung, ob die Teilnehmer Audio und Video nutzen können, ob die Bildschirmfreigabefunktion genutzt werden kann und ob das Meeting zur späteren Verwendung aufgezeichnet wird.
- Stellen Sie sicher, dass Sie diese Optionen so einstellen, dass sie alle Ihre Anforderungen erfüllen.
Erstellen Sie einen Besprechungslink
- Um Ihre Besprechungseinstellungen anzupassen, scrollen Sie zum Ende der Seite, wo Sie eine Schaltfläche mit der Bezeichnung „Andere einladen“ finden.
- Wenn Sie darauf klicken, erscheint ein neues Fenster mit der Option „Einladung kopieren“.
- Klicken Sie auf diese Option, um den Besprechungslink kopieren zu können, sodass Sie ihn ganz einfach mit denen teilen können, die Sie zur Teilnahme an der Besprechung einladen möchten.
